Chuẩn bị gì để xuất khẩu lô cà phê đầu tiên: hồ sơ, chi phí, thời gian
Nhiều HTX và doanh nghiệp nhỏ có hàng tốt nhưng ngại xuất khẩu vì nghĩ thủ tục rắc rối. Thực tế lô đầu của chúng tôi (3 container Robusta đi Busan, 3/2026) mất 25 ngày và không có gì phải "chạy". Dưới đây là những thứ cần chuẩn bị. Số liệu minh họa [DEMO].
1. Điều kiện pháp lý
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành xuất khẩu nông sản
- Tài khoản ngân hàng nhận ngoại tệ, đăng ký chữ ký số và tài khoản hải quan điện tử (VNACCS)
- Nếu bán EU: tọa độ vườn cho hồ sơ EUDR của người mua
2. Chín giấy tờ cho một lô
| Giấy tờ | Ai làm | Thời gian |
|---|---|---|
| Hợp đồng ngoại thương | Hai bên | 1–3 ngày |
| Invoice, Packing list | Người bán | 1 ngày |
| Tờ khai hải quan | Người bán / đại lý hải quan | 1 ngày |
| Giấy kiểm dịch thực vật (phytosanitary) | Chi cục Kiểm dịch vùng | 2–3 ngày |
| Chứng thư kiểm nghiệm (độ ẩm, tạp, dư lượng) | Đơn vị giám định độc lập | 3–5 ngày |
| C/O (form AK cho Hàn, form E Trung Quốc, EUR.1 EU) | Phòng Thương mại / Bộ Công Thương | 1–2 ngày |
| Vận đơn (B/L) | Hãng tàu | Khi hàng lên tàu |
| Hun trùng (nếu khách yêu cầu) | Đơn vị hun trùng | 1 ngày |
| Giấy chứng nhận 4C / RA (nếu bán lô chứng nhận) | Tổ chức chứng nhận | Có sẵn |
3. Chi phí ngoài giá hàng (cho 1 container 20 feet, FOB Quy Nhơn)
- Kéo container từ Cư M'gar ra cảng Quy Nhơn: 9–11 triệu
- Phí nâng hạ, THC, niêm phong: 3–4 triệu
- Kiểm dịch, giám định, hun trùng: 3–5 triệu
- C/O, đại lý hải quan: 1,5–2,5 triệu
- Bao jute 60 kg 320 bao: khoảng 8 triệu
- Tổng khoảng 25–30 triệu/container, tức 1.300–1.600đ/kg.
4. Lịch 25 ngày
- Ngày 1–3: ký hợp đồng, nhận cọc hoặc L/C
- Ngày 4–12: gom lô, sấy, sàng, bắn màu, lấy mẫu gửi khách duyệt
- Ngày 13–18: đóng bao, giám định, kiểm dịch, đặt chỗ tàu
- Ngày 19–22: kéo container, khai hải quan, hạ bãi
- Ngày 23–25: tàu chạy, phát hành B/L, gửi bộ chứng từ
5. Ba điều rút ra
- Gửi mẫu trước và giữ mẫu lưu 500 g đến khi khách nhận hàng. Khi có tranh chấp, mẫu lưu là bằng chứng.
- Chọn đại lý hải quan tại cảng, đừng tự làm lô đầu.
- Thanh toán T/T 30/70 dễ hơn L/C với khách mới nhỏ; L/C khi lô lớn hoặc khách chưa quen.
Xem lô hàng thực tế ở Xuất khẩu Robusta đi Hàn Quốc. Muốn gộp hàng chung container với HTX để thử thị trường? Gọi 0941 388 887.
